Theos Coworking Space

Stand: 30.04.2026

 

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Verträge über die Nutzung von Leistungen des Theos Coworking Space, insbesondere:

Coworking-Arbeitsplätze

Büros und Meetingräume

Geschäftsadresse

Post- und Scanservice

 

§ 2 Vertragsart

(1) Es handelt sich um einen Nutzungsvertrag.

(2) Ein Miet- oder Pachtverhältnis wird ausdrücklich nicht begründet.

 

§ 3 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch Buchung über die Website und Bestätigung durch den Anbieter zustande.

 

§ 4 Leistungsumfang

Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils gebuchten Tarif und umfasst insbesondere:

Zugang zu Arbeitsplätzen und Räumen

Infrastruktur (WLAN, Strom, Möbel, Gemeinschaftsflächen)

Geschäftsadresse inkl. Postannahme

optionale Zusatzleistungen (z. B. Scanservice)

 

§ 5 Geschäftsadresse und Postservice

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden eine Geschäftsadresse zur Verfügung, die für geschäftliche Zwecke genutzt werden kann (z. B. Impressum, Gewerbeanmeldung).

(2) Der Anbieter ist berechtigt, Postsendungen für den Kunden entgegenzunehmen.

(3) Eine Verpflichtung zur Annahme besteht nicht bei:

unzulässigen oder gefährlichen Sendungen

offensichtlich rechtswidrigen Inhalten

übermäßigen Mengen (Missbrauch)

Pakete, Sperrgut

 

§ 6 Postverarbeitung und Scanservice

(1) Sofern gebucht, erbringt der Anbieter folgende Leistungen:

Öffnung eingehender Post

Digitalisierung (Scan)

elektronische Bereitstellung

physische Verwahrung, Weiterleitung oder Vernichtung

(2) Der Anbieter ist ausdrücklich berechtigt, Post zu öffnen, soweit:

keine Kennzeichnung „persönlich“ / „vertraulich“ vorliegt oder

der Kunde keine abweichende Weisung erteilt hat

(3) Eine inhaltliche Prüfung oder rechtliche Bewertung der Post erfolgt nicht.

 

§ 7 Datenschutz und Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

(1) Der Kunde ist Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

(2) Der Anbieter ist Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

(3) Gegenstand der Verarbeitung:

Entgegennahme, Öffnung, Digitalisierung

elektronische Übermittlung

Speicherung und Weiterleitung

(4) Kategorien personenbezogener Daten:

Kommunikationsdaten

Vertrags- und Geschäftsdaten

Behördenpost

sonstige Dokumente

(5) Betroffene Personen:

Kunden und Geschäftspartner

Behörden

Mitarbeiter

(6) Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich auf Weisung des Kunden.

 

§ 8 Weisungsrecht

(1) Standardweisungen ergeben sich aus dem gebuchten Leistungsumfang.

(2) Einzelweisungen (z. B. Weiterleitung, Vernichtung) können jederzeit erteilt werden.

 

§ 9 Vertraulichkeit

(1) Der Anbieter verpflichtet sich zur strikten Vertraulichkeit.

(2) Alle eingesetzten Personen sind entsprechend verpflichtet.

 

§ 10 Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Anbieter setzt geeignete Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO um, insbesondere:

Zugangskontrollen

sichere Aufbewahrung physischer Post

verschlüsselte Übertragung

Berechtigungssysteme

 

§ 11 Unterauftragsverarbeiter

Der Anbieter ist berechtigt, IT- oder sonstige Dienstleister einzusetzen, sofern diese DSGVO-konform verpflichtet sind.

 

§ 12 Speicherung und Löschung

(1) Digitale Dokumente werden nur so lange gespeichert, wie erforderlich.

(2) Originale werden nach Weisung:

verwahrt

weitergeleitet

oder vernichtet

(3) Nach Vertragsende erfolgt Löschung oder Herausgabe.

 

§ 13 Pflichten und Verantwortung des Kunden

Der Kunde bleibt verantwortlich für:

Fristenüberwachung

rechtliche Bewertung der Inhalte

Weiterverarbeitung der Dokumente

 

§ 14 Haftung (erweitert und präzisiert)

(1) Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

(2) Insbesondere ausgeschlossen ist die Haftung für:

Fristversäumnisse

verspätete Kenntnisnahme

mittelbare Schäden

(3) Es erfolgt keine Fristenkontrolle durch den Anbieter.

 

§ 15 Preise und Zahlungsbedingungen

Die Nutzungsgebühren sind im Voraus fällig. Bei Zahlungsverzug kann der Zugang gesperrt werden. 

 

§ 16 Nutzungspflichten

Der Nutzer verpflichtet sich zur ordnungsgemäßen Nutzung und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. 

 

§ 17 Datenschutz (allgemein)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO und Datenschutzerklärung. 

 

§ 18 Höhere Gewalt

Bei höherer Gewalt bestehen keine Ansprüche auf Schadensersatz. 

 

§ 19 Haftungsfreistellung

Der Nutzer stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei. 

 

§ 20 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht

Gerichtsstand: Braunschweig 

 

& 21 Salvatorische Klausel

 

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam, nichtig oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

(2) Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt diejenige wirksame Regelung als vereinbart, deren Wirkungen dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommen.

(3) Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken.